Бумага - натуральный гигроскопичный материал и его свойства могут меняться соответственно изменениям влажности и температуры места хранения. Бумагу рекомендуется хранить в условиях стабильной температуры и влажности. Оптимальные условия для хранения бумаги: температура 19-23 °С, относительная влажность - 45-55%.
При хранении бумаги необходимо исключить непосредственную близость нагревательных приборов и прямое воздействие солнечных лучей. На печатные свойства бумаги влияют не только чрезмерная влажность, но чрезмерная сухость.
Упаковка палета и пачек бумаги разработаны специально для защиты бумаги от влажности, загрязнения и повреждения в течение транспортирования и хранения. До момента использования бумаги храните её в фабричной упаковке. При соблюдении прочих рекомендаций это даст гарантию превосходных результатов при печати. Листовая бумага должна храниться в горизонтальном положении, роли - на торцах.
Одна из выгод полиэтиленовой упаковки - защита от накопления статического электричества.
Для готовности бумаги к печати тиража необходимо, чтобы бумага прошла акклиматизацию в печатном цехе. Время, необходимо для акклиматизации, зависит от различия в температуре между складским помещением, где бумага хранилась накануне, и температурными условиями печатного цеха. Рекомендации по времени акклиматизации приведены в таблице:
| Температура складского помещения, °С | Время для акклиматизации палета бумаги, часов | Время для акклиматизации пачки бумаги, часов |
| 20 | 0 | 0 |
| 15 | 14 | 3 |
| 10 | 26 | 7 |
| 5 | 38 | 11 |
| -20 | 75 | 21 |
